来年の仕事のログ管理に「ジブン手帳Days mini」を使うことにしました。
来年の仕事のログ管理に「ジブン手帳Days mini」を使うことにしました。

来年の仕事のログ管理に「ジブン手帳Days mini」を使うことにしました。

昨日仕事である神社に行ってきました。

初詣の分散参拝の案内看板が立てられていました。12月でも初詣の恩恵が受けられるとのことですが、まだ新年まで3週間あるのでピンときません。分散を避けるように呼び掛けても正月は人があふれると思うんですよね。わたしは2月の節分をすぎてからゆっくり初詣に行こうと考えてます。

さて、みなさんはどんな手帳をお使いでしょうか?。

会社で希望者に支給される、うるとらのMD革新ダイアリーは資料として使うには全く申し分ないのですが、(日々の書き込む欄が小いので)スケジュール管理、ログ管理として使うには物足りません。

昨年いろいろ調べて、買おうと思ったときには売り切れていたジブン手帳、今年は10月23日に大丸のプラグスマーケット(東急ハンズ)で買ってきました。写真に写っているのがそうです。ジブン手帳も種類がいろいろ多いのですが、買ったのは「ジブン手帳Days mini」。A5サイズは大きいのでB6スリムサイズにしました。

Days mini の下に見えているのが1年間ほど使っていたラダイトの DAILY PLANNER A5スリムサイズです。

ラダイトの在庫がなくなったので、買おうと思ったのですが、ちょうど売り切れで、売っている店も少なくて、ネットで買えるのですが送料が高いので、手元にあったプラスのカ・クリエを使うようになりました。日付とかの記入欄はないのですが、その分フリーハンドで書けるので(見ためは良くないですが)用途としては十分使えています。

カ・クリエの上に見えているのがカ・クリエ用のTo Do リストです。これは公式サイトのフォーマットをダウンロードしてプリントアウトしたものです。本来の使い方は手帳に折り込んで手帳とともに使うものですが、わたしはカットしてクリップでとめて使ってます。

使い方としては、毎日仕事始めに昨日のリストを見て、やり残しを今日のTo Doリストに書き写していきます。書き写した昨日の分は(見返すことがあるので)束の一番下に移します。

そのあとサイボウズのTo Doリストをみて今日やることをTo Doリストに書き写します。仕事をやり終えたら右のチェックボックスにチェックを入れます。終わらないもの、明日以降に延ばすものは右矢印を入れておきます。

リストは1日10個書き込めます。10項目あればだいたい足ります。足りなければ下が横罫線になっているので、ここに書き込みます。この罫線の部分はメモを書きます。メモ紙は別に準備しているのですが、よほどのことがない限り、このTo Doリスト1枚だけですみます。

このTo Doリストは常にノートPCの右においていますが、使用感、サイズ感がとても良くて、これだけで売っていたら絶対に買うと思います。これだけあれば手帳はいらないくらいなのですが、ログが残せないのでチェックを入れたときに項目を転記して時間とメモなどを手帳に記入します。

Days mini のデイリーは真ん中に時間軸があって左右に分かれています。左を時間軸を無視したTo Doリスト、右を時間軸通りの仕事のログとして使い、今やっている2つを1冊でやってしまおうと思っています。

左右に広がるので取り回しは悪くなりますが、転記が必要なくなるので面倒くささはなくなります。

太いペンでだーっとは書けなくなりますが(これはつらい)、細いペン Jetstream Edge 0.28mm か Hi-Tec-C 0.3mm を使えばよさそうですね。もしくはBallsign id plus 0.4mm とか。

手帳の使い方やペンは来年になって試行錯誤します。

では。